Facilitair
Hier licht ik kort toe wat facilitair management inhoudt en mijn aanbod van diensten
Facilitair Management
Sinds 2021 ben ik afgestuurd Facilitair Manager. Meermaals krijg ik de vragen: ‘Wat is dat dan precies?’ en ‘Wat doe je dan de hele dag?’
Deze vragen zijn logisch en de antwoorden zijn eenvoudiger dan je denkt. Een Facilitair Manager beheerst, coördineert en bestuurt de secundaire diensten binnen een organisatie zodat het primair proces niet verstoord wordt.
‘Ja precies…’
Facilitair Management is een breed aanbod van producten en diensten en onmisbaar in iedere organisatie. Of de organisatie nu klein, groot, startend of al jaren opereert op de arbeidsmarkt: elk bedrijf heeft facilitaire producten en diensten welke beheert moeten worden. Iedereen heeft er dagelijks mee te maken, zonder dat misschien door te hebben.
Maar.. je hebt pas door wat we doen, als we er niet meer zijn!
Wanneer je aankomt op je werk, kun je parkeren, brand er licht, wordt je verwelkomt door een vriendelijke lach van de receptioniste of een beveiliger en staat de koffie klaar. In de gang loop je bijna tegen de brandblussers aan en hangen er van die plattegronden aan de muur. Op de eerste etage is er een kleine verbouwing gaande zodat de werkplekken ergonomisch gebruikt gaan worden. Je afval lever je gescheiden in bij de herkenbare bakken en deze worden dagelijks geleegd om o.a. ongedierte te bestrijden. Dan gaat plots het brandalarm af: een BHV oefening. Snel naar buiten waar je samenkomt op de verzamelplek, aangegeven door een herkenbaar bord. Gelukkig, alles is goed gegaan. Snel naar binnen om de laatste e-mails te versturen, nog even die collega te spreken en de vergadering van morgen voor te bereiden. Je verlaat het kantoor en sluit de deur. Alle ruimtes worden schoongemaakt, koffieapparaten gevuld en de parkeergarage geveegd. Het pand wordt afgesloten doormiddel van een brand- en sluitronde en het alarm wordt geactiveerd. Morgen weer een nieuwe dag...
Herken je bovenstaand verhaal? Zo zie je maar weer hoeveel dingen er onbewust langs je heen gaan welke aangestuurd moeten worden. Er is echt een afdeling die al deze zaken regelt. In de afgelopen jaren heb ik veel ervaring opgedaan in het facilitaire werkveld; het beheren, coördineren, uitvoeren en aansturen van:
O Schoonmaakdienst – standaard en specialistisch;
O Ongediertebestrijding;
O Glasbewassing en gevelonderhoud;
O Groen- en terreinonderhoud;
O Afvalverwerking;
O Catering;
O Brandpreventie en veiligheid;
O Technische dienst;
O Verbouwingen en verhuizingen;
O Inkoop- en contractbeheer;
Een belangrijk onderdeel van het beheren van een (leveranciers) contract is het beheren van alle ontwikkelingen, kosten en services. Past de services nog bij de organisatie? Zijn de kosten in balans met de geleverde dienst? Is de kwaliteit van de ingehuurde dienst naar wens?
Facilitair Management is een afdeling welke zorg draagt voor (preventief) onderhoud, een goede klantbeleving en veiligheid. Misschien zijn nu niet alle bovenstaande diensten van toepassing in de organisatie maar is dat wel wenselijk. Ook daarbij kan ik helpen.
Wil je meer informatie wat ik voor jouw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op om de potentiële samenwerking te bespreken.
Aanbod
O Coördineren en beheren van facilitaire producten en diensten;
O Opzetten of herinrichting van de facilitaire afdeling / Servicedesk;
O Coördineren van een verhuizing of verbouwing;
O Herinrichting van inkoop- en contractbeheer en advies geven;
O Interim Facilitair Manager;
Huur, verhuur of beheer je huisvesting of ander vastgoed? Heb je hulp nodig bij het onderhoud (regulier en lange termijn) en andere (ge)bouw gebonden zaken? Kijk dan hier!
