Facilitair
Hier licht ik kort toe wat facilitair management inhoudt en mijn aanbod van diensten
Opleiding Preventiemedewerker
Tussen de bedrijven door…
Ben ik bezig met het behalen van mijn diploma Preventiemedewerker. Naast mijn volledige EHBO- en reanimatiediploma wil ik mijn kennis verder uitbreiden op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden en wet- en regelgeving.
Veiligheid gaat namelijk verder dan alleen toegangspoortjes en alarmsystemen. Het gaat om het creëren van een veilige omgeving voor medewerkers én bezoekers.
Met mijn diploma kan ik organisaties ondersteunen bij het opstellen van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), een Plan van Aanpak, een beheersplan en het naleven van de Arbowetgeving.
Weet jouw organisatie welke veiligheidseisen gelden? En voldoet deze aan de wettelijke verplichtingen voor een veilige werkomgeving?
Laat mij je helpen, dan zorgen we samen voor een veilige werkomgeving!
Facilitair Management
Ik ben afgestudeerd Facilitair Manager. Regelmatig krijg ik de vragen:
“Wat is Facilitair Management eigenlijk?” en “Wat doe je dan de hele dag?”
Dat zijn logische vragen. Het antwoord is eenvoudiger dan je misschien denkt.
Een Facilitair Manager zorgt ervoor dat alle ondersteunende diensten binnen een organisatie goed georganiseerd zijn, zodat medewerkers hun werk optimaal kunnen uitvoeren en het primaire proces ongestoord door kan gaan.
Toch blijft het vaak een vakgebied dat lastig uit te leggen is. Facilitair Management is namelijk ontzettend breed. Het omvat alles wat nodig is om een organisatie veilig, comfortabel, efficiënt en gastvrij te laten functioneren. Of het nu gaat om een startende onderneming, een sportvereniging, een horecazaak of een grote landelijke organisatie: facilitaire dienstverlening is overal aanwezig.
Sterker nog, de meeste mensen hebben er dagelijks mee te maken zonder het te beseffen.
Maar eerlijk gezegd merk je pas écht wat facilitair management betekent als het er niet meer is.
Stel je voor: je arriveert op je werk. Er is voldoende parkeergelegenheid, de verlichting brandt, de temperatuur is aangenaam en bij binnenkomst word je vriendelijk ontvangen door een receptionist of beveiliger. De koffie staat klaar en alles ziet er verzorgd uit.
Onderweg naar je werkplek zie je brandblussers, vluchtwegplattegronden en duidelijke bewegwijzering. Op een andere afdeling wordt gewerkt aan een verbouwing om werkplekken ergonomischer en toekomstbestendig in te richten. Afval wordt gescheiden ingezameld en dagelijks verwerkt om de werkomgeving schoon en hygiënisch te houden.
Plotseling gaat het brandalarm af. Geen paniek: het blijkt een BHV-oefening te zijn. Dankzij duidelijke procedures en voorzieningen weet iedereen waar de verzamelplaats zich bevindt en verloopt de ontruiming veilig en gecontroleerd.
Na afloop ga je weer aan het werk. Je verstuurt nog een paar e-mails, voert een overleg en bereidt de volgende werkdag voor. Wanneer je het gebouw verlaat, gaat het werk achter de schermen gewoon door. Ruimtes worden schoongemaakt, koffieautomaten bijgevuld, technische installaties gecontroleerd en het pand wordt veilig afgesloten voor de nacht.
En morgen? Dan begint alles opnieuw.
Dat is Facilitair Management
Vaak onzichtbaar, maar altijd aanwezig. Een vakgebied waarin dienstverlening, veiligheid, gastvrijheid, duurzaamheid en organisatie samenkomen. Juist doordat alles goed geregeld is, kunnen anderen zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.
Herken je het verhaal hierboven? Dan zie je hoeveel facilitaire zaken er dagelijks plaatsvinden zonder dat je daar bewust bij stilstaat. Achter al deze processen zit een organisatie, een team of een professional die ervoor zorgt dat alles soepel, veilig en efficiënt verloopt. In de afgelopen jaren heb ik ruime ervaring opgedaan binnen het facilitaire werkveld.
Daarbij heb ik uiteenlopende diensten beheerd, gecoördineerd, uitgevoerd en aangestuurd, waaronder:
– Schoonmaakdienstverlening (regulier en specialistisch);
– Ongediertebestrijding;
– Glasbewassing en gevelonderhoud;
– Groen- en terreinonderhoud;
– Afvalverwerking;
– Catering en hospitality;
– Brandpreventie en veiligheid;
– Technisch beheer en onderhoud;
– Verbouwingen, renovaties en verhuizingen;
– Inkoop- en contractmanagement.
Een belangrijk onderdeel van Facilitair Management is het beheren en optimaliseren van leverancierscontracten. Daarbij kijk ik niet alleen naar de kosten, maar ook naar de kwaliteit, dienstverlening en toekomstbestendigheid van de samenwerking. Vragen die daarbij centraal staan zijn:
Sluit de dienstverlening nog aan bij de behoeften van de organisatie?
Is de prijs-kwaliteitverhouding in balans?
Worden de afgesproken prestaties daadwerkelijk geleverd?
Zijn er kansen voor verbetering, verduurzaming of kostenbesparing?
Facilitair Management draait om meer dan alleen onderhoud en dienstverlening. Het gaat om het creëren van een veilige, prettige en efficiënte werkomgeving waarin medewerkers, bezoekers en klanten zich welkom voelen en optimaal kunnen functioneren.
Misschien maakt jouw organisatie al gebruik van een aantal van deze diensten. Misschien liggen er juist nog kansen om processen verder te professionaliseren, kosten te optimaliseren of de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. In beide situaties denk ik graag met je mee.
Ben je benieuwd wat ik voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact op. Ik maak graag kennis en bespreek de mogelijkheden.
